Intro
Hé werkgever! Wist je dat 1 op de 10 werknemers in Nederland onder de no-riskpolis valt? Toch maakt slechts de helft van de werkgevers hier goed gebruik van. Zonde, want je kunt duizenden euro’s per medewerker besparen. Simpelweg door je administratie goed in te richten. En dat is helemaal niet zo moeilijk.
Gaude helpt met het opzetten van een no-riskadministratie. Dit voorkomt dat je geld laat liggen. Daarnaast draag je bij aan een inclusieve arbeidsmarkt. Een win-winsituatie dus.
Een no-riskpolis maakt het voor werkgevers makkelijker en aantrekkelijker om mensen in dienst te nemen die een grotere kans hebben om arbeidsongeschikt te raken. Deze regeling vergoedt (een deel van) de loonkosten van een medewerker die ziek wordt, waardoor de financiële risico’s voor de werkgever beperkt blijven.
Daarnaast blijft je premie voor de Werkhervattingskas (Whk) gelijk en als je eigenrisicodrager bent, worden de WIA kosten niet doorberekend. Ook ontvang je loonkostenvoordeel, dat kan oplopen tot maximaal € 18.000,-.
Om hiervoor in aanmerking te komen, moet je weten of een medewerker onder de regeling valt én je administratie op orde hebben. Vooral dat eerste gaat vaak mis.
Want hoe weet je eigenlijk of iemand een no-riskpolis heeft? Allereerst door op te vragen of diegene in het doelgroepregister staat. Dit is het geval bij mensen die onder de banenafspraak vallen. In alle andere gevallen kom je er als werkgever alleen achter als de medewerker deze informatie verschaft.
Let op: je mag hier als werkgever alleen naar vragen als je rekening houdt met de privacyregels en wet -en regelgeving rondom de ziektewet.
Wat is een
no-riskpolis?
Voordelen van een
no-riskadministratie
Een goede no-riskadministratie levert veel op:
Financiële voordelen:
- Vergoeding loonkosten bij ziekte
Als een medewerker met no-riskstatus ziek wordt, valt hij onder de vangnetregeling en krijg je het ziekengeld van het UWV terug. - Geen verhoging van je Whk-premie
De medewerker telt niet mee bij de berekening van de premie voor de Werkhervattingskas. - Voor eigenrisicodragers geen doorbelasting van de WIA-uitkering
- Loonkostenvoordeel (LKV)
Een financiële tegemoetkoming tot wel 18.000 euro bij het aannemen van een medewerker uit een doelgroep.
Administratieve voordelen:
- Snellere en eenvoudigere verzuimafhandeling
Alles is geregeld, zodat je meteen kunt handelen bij ziekte. - Minder risico op fouten en boetes
Je voorkomt misgelopen vergoedingen of naheffingen.
HR- & MVO-voordelen:
- Inclusief werkgeverschap
Je toont sociaal leiderschap en draagt bij aan een eerlijke arbeidsmarkt.
Kortom, een goed ingerichte no-riskadministratie geeft minder zorgen, meer overzicht en heeft meer impact.
Praktisch voorbeeld
Situatie:
Een middelgrote organisatie (250 medewerkers) neemt een werknemer met een no-riskpolis in dienst. Na een jaar raakt hij langdurig ziek en komt in de WIA terecht.
Zonder een goed georganiseerde no-riskadministratie:
- De werkgever blijft tot twee jaar loon doorbetalen: € 45.000,- per jaar.
- De zieke medewerker telt mee bij de berekening van de premie voor de Werkhervattingskas (Whk), dus deze zal de komende jaren stijgen.
- De werkgever loopt het loonkostenvoordeel mis (max. € 18.000,-).
- Totale extra kosten: minstens € 120.000,-.
Mét een goed geregelde no-riskadministratie:
- De werkgever meldt de ziekte direct bij het UWV en krijgt een Ziektewet-uitkering.
- Loonkosten worden vergoed, waardoor de organisatie € 90.000,- bespaart.
- De werknemer telt nietmee voor de Whk-premie, waardoor er geen toekomstige premiestijging is.
- De organisatie komt in aanmerking voor het loonkostenvoordeel (max. € 18.000,-).
- Totale besparing van meer dan € 120.000,- én een soepel proces.
Hoe helpt Gaude?
Veel werkgevers denken dat het opzetten van een no-riskadministratie ingewikkeld is. Dat is een misvatting. Met de juiste aanpak is het zelfs verrassend eenvoudig. Wij helpen je graag op weg; praktisch, gestructureerd en altijd met oog voor de mensen achter de regeling. Bij verschillende opdrachtgevers hebben we al vele euro’s binnengehaald, simpelweg door gebruik te maken van de regelingen die de overheid biedt.
Het is simpeler dan je denkt. En het levert meer op dan je verwacht.
Wat je van ons kunt verwachten:
1 – Online Quick Scan > klik hier
We brengen snel en helder in kaart hoe jouw organisatie er nu voor staat.
2 – Advies
Op basis van de scan laten we je snel zien of er kansen liggen en welke dat zijn.
3 – Inrichten administratie en workshop
We starten met een workshop voor HR, de salarisadministratie en finance. Je krijgt heldere uitleg over de regelingen, de do’s & don’ts en de communicatie met medewerkers. Uiteraard met aandacht voor de gevoeligheid van het onderwerp.
Naast de workshop ontvang je:
- eenvoudige, werkbare procesbeschrijvingen
- formulieren en checklists
- brieven voor werknemers
- teksten voor interne communicatie
- tips om het personeelsadministratiesysteem zo in te richten dat het verwerken van de no-riskpolis grotendeels automatisch verloopt.
4 – Implementatie
Na de start staan we nog 4 uur voor je klaar om vragen te beantwoorden en je te begeleiden bij het goed inrichten van de administratie.
Wij richten ons op organisaties van ca. 50 tot 1000 medewerkers, die gemiddeld niet meer dan tien nieuwe medewerkers per maand in dienst nemen. Twijfel je of onze hulp ook voor jouw organisatie relevant is? Doe dan een gratis online Quick Scan , of neem contact op.
Esther de Wit is het gezicht achter Gaude. Als HR-professional en casemanager verzuim met jarenlange ervaring zag zij dat veel organisaties ongemerkt geld laten liggen, soms wel tienduizenden euro’s per jaar. Simpelweg doordat hun no-riskadministratie niet op orde is. Zonde en onnodig, vindt Esther. Met Gaude bewijst ze dat het anders kan.
Gaude werkt graag met organisaties die écht verschil willen maken, voor hun mensen én voor de samenleving.
Wat ons typeert:
- Pragmatisch
Geen dikke rapporten, maar werkbare oplossingen: direct toepasbaar. - Empathisch
We begrijpen hoe gevoelig het hebben van een no-riskpolis kan zijn en hoe belangrijk de juiste toon is. - Helder
Je weet precies wat je aan ons hebt.
Over Gaude
Contact
Ook benieuwd of jouw organisatie geld laat liggen?
Doe de gratis online Quick Scan of neem contact met mij op via het contactformulier.
Telefonisch of per mail een afspraak maken, mag ook.
